Ludwigshafen: Assistenzkraft für den Empfangsbereich/das Sekretariat (w/m/d)

zum 01.01.2025

Seit mehr als 45 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung.

Für unser Informations- und Beratungszentrum in Ludwigshafen suchen wir zum 01. Januar 2025

eine Assistenzkraft für den Empfangsbereich / das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit für den Nachmittag mit 19,5 Stunden, wöchentlich an 5 Tagen

Aufgabenschwerpunkte:

Empfang von Ratsuchenden
Administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten
Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs
Terminvergabe und –verwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang
Versierter Umgang mit MS-Office
Sicher in Wort und Schrift
Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke auch am Telefon
Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Vergütung nach TV/L
Regelmäßige Team- und Supervisionssitzungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Befristung auf 24 Monate mit der anschließenden Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Sie sind interessiert:

Dann richten Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (samt Anlage im PDF-Format) an

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Kontakt:
Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V.
Anna-Maria Kettner, Geschäftsführung
Löhrsraße 119, 56068 Koblenz